プライバシーポリシー

株式会社ジュリアジャパン(以下「当社」といいます。)は、当社が運営するクラウド勤怠管理サービス「osureco」(以下「本サービス」といいます。)の提供における、会員についての個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

1.利用者情報の定義等

  • 本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、会員の識別にかかる情報、その他本サービスにおいて会員または会員の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のとおりとします。
    《会員からご提供いただく情報(以下「個人情報」といいます)》
    • ・氏名(ニックネームを含む)
    • ・性別
    • ・年代
    • ・職業
    • ・就業先の業種
    • ・その他、当社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
  • 《会員が本サービスを利用するにあたって、当社がCookieを利用して収集する情報(特定の個人を識別できない情報をいい、以下「インフォマティブデータ」といいます)》なお、Cookieとは、ウェブサイト等の訪問者が利用するブラウザごとに、一時的に保存されるブラウザを識別する文字列情報をいいます。
    • ・ログ情報
    • ・本サービスの利用履歴
    • ・匿名ID

2.利用者情報の利用目的

  • 当社では、取得、収集した利用者情報を、個人情報、インフォマティブデータの別に従い以下に定めるとおり必要な範囲で利用することができます。
    • 《個人情報》
    • (1)本サービスの提供、維持、保護および改善のため
    • (2)本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
    • (3)本サービスに関する規約に違反もしくは違反するおそれのある行為に対する対応のため
    • (4)本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
    • (5)本サービスに関するシステムの維持、不具合対応のため
    • (6)本サービスに関するキャンペーン、アンケートその他告知等に関する情報配信のため
    • (7)本サービス等に関する案内情報の送付のため
    • (8)本サービスに関する利用規約、本ポリシーの停止・中止その他本サービスに関する重要のお知らせ等の通知のため
    • (9)上記の利用目的に付随する目的のため
  • 《インフォマティブデータ》
  • (1)本サービスの利用状況等にかかる統計情報の生成のため
  • (2)行動ターゲティング広告およびコンテンツの配信および提供のため
  • (3)会員のトラフィック測定および行動測定のため
  • (4)本サービス提供、維持、保護および改善のため
  • (5)会員の行動および分析のため
  • (6)マーケティング調査および分析のため
  • (7)当社および他社の広告およびアンケート配信および表示のため
  • (8)その他、当社が会員に有益と判断した情報の提供

3.第三者提供

  • 当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
    • (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    • (2)裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
    • (3)当社が行う業務の全部または一部を第三者に委託する場合
    • (4)当社に対して秘密保持義務を負う者に対して開示する場合
    • (5)当社の権利行使に必要な場合
    • (6)合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
    • (7)個人情報保護法その他の法令により認められた場合

4.個人情報の委託

 当社は本サービスに関するシステムの運営業務を外部に委託しており、当該業務委託先に対して2.に定める利用目的を達成するために必要な範囲で個人情報を開示することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報を提供されることの任意性

 会員が当社に個人情報を提供されるかどうかは、会員の任意によるものです。 ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、本サービス又は一部の機能を提供できない場合があります。

6.本ポリシーの変更

  1. 当社は、当社の判断により、会員の承諾なく本ポリシーを随時変更・改定できるものとします。当社が本ポリシーの変更・改定を行う場合、変更内容および変更後の本ポリシーの効力発生部を当社のWEBサイトその他当社が適切と認める方法において告知、周知し、効力発生日から変更・改定された本ポリシーが全ての会員と当社との間で効力を有するものとします。
  2. 会員は、前項に定める効力発生日以降、当該内容の不知ないし不承諾を申し立てることはできないものとします。

7.個人情報の開示等

 本サービスでご提供いただいた、当社で保有する個人情報に関して、会員ご本人または代理人の方は、開示、訂正または削除等を請求することができます。 開示、訂正または削除等をご希望の際には、当社所定の方法、方式に従っていただく必要がございますので、下記お問い合わせ窓口宛にお問い合せ願います。なお、会員の請求に基づき当社が会員の個人情報を削除した場合、当該会員に対し本サービスの全部または一部の機能を提供できなくなる場合があります。

8.個人情報を保護するための体制について

当社では、個人情報保護管理責任者が個人情報の取扱いに関する方針を決定し、運用状況を確認しています。更に、個人情報を管理する責任部門に部門管理者を配置し、その者が個人情報の適切な管理を指導しています。

9.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、こちらの「お問い合わせ」よりお願い致します。

発効日2020年11月4日

一度Cookieの利用に同意した後でも以下の「オプトアウトする」を押すことで、Cookie利用をオフに変更することができます。