オスレコ内でメッセージが届くとメールで通知される機能です。

通知されるメールアドレスは各ユーザーのプロフィールで設定してあるメールアドレスになります。
共有端末のみの使用で一括管理で登録されたプロフィールがないユーザーには通知機能はありません。

グループの一括管理と個別管理の違い

修正申請の依頼やお知らせなどのメッセージが届いたことがすぐに分かる機能なのですが
標準設定で通知は「オン」になっています。
必要ない場合やメッセージが多い場合にはオフにすることも可能です。

オン、オフの切り替えは以下の手順になります。
「プロフィールの編集」画面に行きます。
下のメニューボタンか

メニューの中の「プロフィールの編集」ボタンを押します。

プロフィール編集画面の「編集＆設定変更」ボタンを押します。

「メッセージ通知メールを受け取る」のチャックを外すと
メールでの通知がオフになります。
再度メール通知を受け取りたい場合はチェックをつけてオンにします。

通知メールの内容にはメッセージの内容は含まれませんので
オスレコに確認しに行ってください。