よくある質問 基本的な使い方

【管理者向け】”出退勤時間変更”の申請と”有休取得”の申請が来た場合の承認方法

2023.06.13

有休申請が来たら速やかに対応したいですね

こちらの記事は管理者向けです。
スタッフやメンバーの方は下記リンク先記事の説明をお読みください。

スタッフやメンバーが出退勤時間を修正したい時や有休を取得したい時は下記リンク先記事のように申請が届きます。
【一般メンバー向け】出退勤の押し忘れや有給休暇の申請方法

管理者が一人しかいない場合は別ですが、グループがある場合は所属する複数の管理者を選択できます。
選ばれた管理者宛には通常の打刻画面(ログイン直後の最初の画面)にメッセージとして届きます。
未読バッジが付いていれば申請が来た通知です。

メッセージを確認すると誰からなのか、有給の申請なのか出退勤時間修正の申請なのか、が分かります。

メッセージを確認したら、メッセージ画面は一旦閉じて
メニューから管理者メニューに切り替えます。

「メンバーの各種申請」をクリックします。

今現在申請されているものが一覧で表示されます。

最初に表示されるのは打刻タブなので出退勤時間の修正申請の一覧です。
有休申請の場合は隣の「有休」タブの中に表示されます。

どちらも対象の日付をクリックすると詳細画面が表示されます。
申請内容をよく確認して、問題なければ「承認」を間違いがあるようであれば「差戻」を選択します。

承認したものは「済」タブの一覧に、差戻したものは「差戻」タブの一覧に移動されます。
時刻変更申請も有休申請も全く同じ方法になります。
承認した場合も差戻した場合、どちらも申請したメンバー宛に結果のメッセージが返信されます。

承認操作はこれで完了です。