グループにユーザーを登録する手段として、一括管理と個別管理があります。
違いにすると下記の様になります。

一括管理

• 一括管理
  • グループ内ユーザーは共有端末しか使わない
  • グループ内ユーザーは各々自分で勤怠管理しない
  • グループ内ユーザーは自分のスマホで使わない
  • QRコード出退勤を使わない
  • 管理者が全員を登録しなければならない
  • アイコンを変えられない

• 一括管理のおすすめユーザー
  • 紙のタイムレコーダーから移行したばかり
  • スタッフはフューチャーフォン（ガラケー）ユーザーしかいない
  • 管理者が全てをコントロールしたい
  • 出先や外出先から直接出勤退勤を押す必要が無い

個別管理

• 個別管理
  • グループ内ユーザーは共有端末も使うが自分のスマホでも使う
  • QRコードが使える
  • 管理者はユーザーを登録せず招待するだけ
  • 管理者は各ユーザーのIDとパスワードを任意で設定してから招待も出来る
  • 各々アイコンを変えられる
  • 出先でもスマホから出勤退勤を押せる

スマホ持ち込み禁止の場所や、スマホを使っていないユーザーが大多数のグループでは一括管理、入れ替わりや場所に縛られずに使う場合は個別管理
と言う使い分けになるかと思います。